Pașii esențiali în planificarea unui teambuilding indoor eficient pentru companii mari

Postat de

On martie 14, 2025

Cât de bine colaborează echipele din compania ta atunci când sunt puse sub presiune?

Știm cu toții că performanța unei organizații mari nu depinde doar de competențele individuale, ci și de cât de bine reușesc angajații să lucreze împreună, să comunice eficient și să găsească soluții rapide în contexte dificile.

Dar cum poate o companie cu sute de angajați să organizeze un eveniment care să fie cu adevărat eficient și relevant pentru toată lumea?

Alegerea unui teambuilding indoor nu este doar o opțiune convenabilă, ci și o soluție practică pentru a maximiza impactul unui astfel de eveniment, indiferent de sezon sau de imprevizibilitatea vremii. Planificarea unui astfel de teambuilding necesită o strategie clară, obiective bine definite și o atenție deosebită la detalii.

Pasul 1: stabilește obiectivele și scopul teambuildingului

Pentru o companie mare, planificarea unui teambuilding începe cu definirea clară a obiectivelor și a rezultatelor dorite. Acest pas ghidează toate deciziile ulterioare legate de format, activități și evaluare. Un eveniment bine structurat trebuie să fie mai mult decât o simplă activitate recreativă – el trebuie să contribuie la îmbunătățirea performanței organizaționale.

Este important să determini ce dorești să obții printr-un teambuilding indoor. Într-o companie mare, provocările pot fi variate, așa că trebuie definite clar prioritățile:

îmbunătățirea comunicării interne;
creșterea coeziunii echipei;
stimularea inovației și creativității;
dezvoltarea leadershipului și a abilităților de luare a deciziilor;
creșterea engagement-ului și reducerea turnover-ului.

După ce obiectivele sunt clarificate, este important definești niște măsurători clare pentru a evalua impactul teambuildingului:

gradul de participare – câți angajați au participat activ la activități?
nivelul de implicare – se poate măsura prin sondaje de feedback sau prin observarea gradului de interacțiune dintre participanți;
îmbunătățirea comunicării – evaluată prin sondaje post-eveniment sau prin analiza performanței echipelor în activitățile colaborative;
impact asupra performanței echipelor – se pot compara datele de productivitate sau engagement de dinainte și după eveniment;
satisfacția angajaților – prin sondaje NPS (Net Promoter Score) sau evaluări interne după eveniment.

Pasul 2: stabilește numărul exact de participanți și structura grupurilor

Într-o companie mare, organizarea eficientă a participanților poate influența direct impactul activităților asupra coeziunii echipei.

Ce presupune concret acest pas?

Stabilirea numărului exact de participanți

Identifică angajații care vor lua parte la eveniment, fie că este vorba de un teambuilding pentru întreaga companie, un anumit departament sau echipe mixte din diverse divizii.
Ține cont de disponibilitatea acestora și previne absenteismul printr-o comunicare clară și motivantă despre beneficiile participării.

Structurarea echipelor

Decide dacă echipele vor fi formate aleatoriu, pe baza unor criterii specifice (departament, senioritate, competențe), sau dacă vor fi mixte, pentru a stimula colaborarea între persoane care interacționează mai puțin în activitatea zilnică.
Scopul este de a încuraja schimbul de idei, de a sparge barierele dintre departamente și de a îmbunătăți relațiile de lucru.

Asigurarea diversității în echipe

Echipele ar trebui să includă angajați cu experiență diferită, din diverse domenii ale companiei, pentru a crea contexte cât mai apropiate de situațiile reale de lucru.
Poți lua în considerare un echilibru între personalități și stiluri de lucru (de exemplu, combinarea angajaților mai analitici cu cei mai creativi).

Logistica organizării echipelor

În funcție de activitățile planificate, stabilește dimensiunea optimă a fiecărei echipe (de obicei între 4-10 membri).
Dacă evenimentul implică competiții sau provocări, este important ca echipele să fie echilibrate în ceea ce privește competențele, astfel încât toți participanții să se implice activ.

Pasul 3: alege un spațiu indoor adecvat numărului de participanți

Locația pentru activitățile de teambuilding trebuie să susțină obiectivele evenimentului, să ofere condiții optime pentru activități și să asigure un mediu confortabil și funcțional.

În funcție de dimensiunea companiei și obiectivele teambuildingului, poți alege dintre mai multe tipuri de locații:

Hoteluri și centre de conferințe

recomandat pentru companii mari cu 100+ participanți;
oferă săli modulare pentru diverse activități;
disponibilitate de cazare pentru evenimente de 2+ zile;
acces la echipamente tehnice (proiectoare, microfoane, Wi-Fi);
costuri mai ridicate, necesită rezervare din timp.

Hub-uri de evenimente și spații de coworking

potrivit pentru sesiuni de brainstorming și workshop-uri interactive;
atmosferă modernă, echipamente multimedia avansate;
flexibilitate în organizare (open space, săli private);
capacitate mai redusă, potrivit mai ales pentru echipe de 20-100 de persoane.

Teatre, săli de spectacole sau cinematografe private

ideal pentru prezentări inspiraționale sau sesiuni plenare;
sunet și vizibilitate optimă pentru toți participanții;
nu sunt potrivite pentru activități de echipă dinamice.

Sediul companiei (dacă are spații generoase)

costuri reduse și acces facil pentru angajați;
posibilitatea de a personaliza activitățile;
necesită reorganizarea spațiului și poate afecta concentrarea angajaților.

Greșeli de evitat în alegerea locației

Supraestimarea sau subestimarea numărului de participanți – Un spațiu prea mic creează disconfort, iar unul prea mare poate duce la pierderea interacțiunii.
Neasigurarea unei bune conectivități – O locație cu Wi-Fi slab sau echipamente insuficiente poate afecta activitățile interactive și prezentările.
Lipsa unui plan de rezervă – Dacă locația inițială devine indisponibilă, este important să ai alternative pregătite.
Ignorarea feedback-ului participanților – Verifică experiențele anterioare ale colegilor cu locații similare pentru a evita probleme organizatorice.

Pasul 4: creează un program atractiv și bine structurat

Programul trebuie să mențină un echilibru între activitățile de colaborare, provocările strategice și momentele de relaxare, astfel încât să fie atractiv și să aducă beneficii reale echipei. Iată câteva recomandări utile pentru organizarea unui program eficient:

1. Alege activități relevante și dinamice!

În funcție de obiectivele teambuildingului, selectează activități care stimulează colaborarea și comunicarea. Câteva exemple potrivite pentru companii mari:

jocuri de strategie (ex: simulări de business, exerciții de leadership) pentru a dezvolta gândirea critică și capacitatea de luare a deciziilor;
hackathoane interne (pentru companiile din domenii tehnice sau creative), unde echipele trebuie să rezolve o provocare într-un timp limitat;
ateliere de gândire creativă care pot duce la idei inovatoare pentru companie. Creative Reaction este o activitate de teambuilding ideală pentru îmbunătățirea comunicării.

2. Alternează activitățile pentru a menține energia și implicarea!

Un program eficient trebuie să includă o alternanță între:

activități de echipă – pentru colaborare și consolidarea relațiilor.
sesiuni interactive – discuții deschise, workshop-uri aplicate, brainstorming.
momente de relaxare – pauze de networking, sesiuni de mindfulness, energizers scurte (ex: exerciții fizice ușoare, activități recreative).

Această combinație ajută la menținerea nivelului de concentrare și evită oboseala sau plictiseala participanților.

3. Integrează elemente inspiraționale și educative!

Invită speakeri motivaționali sau lideri din industrie pentru a oferi perspective noi și pentru a stimula angajații să gândească strategic.

Pasul 5: implică traineri specializați în teambuilding pentru a maximiza impactul activităților

Trainerii profesioniști au metode validate pentru îmbunătățirea colaborării, rezolvării conflictelor și leadershipului. Aceștia pot observa dinamica echipei și adapta exercițiile pentru a răspunde provocărilor specifice ale companiei. În plus, un facilitator experimentat, așa cum este TeamLink, știe cum să implice activ participanții, menținând un echilibru între distracție și învățare. Spre deosebire de activitățile organizate intern, care pot părea formale sau forțate, trainerii folosesc tehnici creative pentru a menține angajamentul.

Mai mult decât atât, trainerii profesioniști își adaptează metodologia pentru a reflecta valorile, cultura și nevoile specifice ale companiei. În companiile mari, unde pot fi implicate zeci sau sute de persoane, facilitatorii au competențe în dinamica de grup, reușind să mențină interacțiunea și să prevină dezechilibrele (de exemplu, ca anumite persoane să domine conversațiile).

Pasul 6: planifică aspectele logistice și tehnice

O organizare bine pusă la punct evită situațiile neprevăzute și asigură o experiență plăcută pentru toți participanții. Iată ce trebuie să ai în vedere:

1. Asigură-te că locația dispune de toate echipamentele necesare sau că poți aduce ce lipsește:

Proiectoare & ecrane – utile pentru prezentări, workshop-uri interactive sau sesiuni de brainstorming.
Microfoane & sistem audio – esențiale pentru spații mari, astfel încât toată lumea să audă clar.
Flipchart-uri & markere – pentru sesiuni de brainstorming și discuții interactive.
Laptopuri sau tablete – dacă activitățile necesită soluții digitale sau interacțiune online.
Wi-Fi stabil și prize suficiente – verifică dacă locația are conexiune bună la internet și puncte de încărcare accesibile.
Dacă teambuildingul are loc într-o locație externă, gestionează transportul pentru participanți:

Închirierea unui autocar sau aranjamente pentru mașinile companiei.
Comunicare clară a punctului de plecare, a orelor și a traseului.

Dacă evenimentul durează mai multe zile, alege o unitate de cazare potrivită (hotel, resort, pensiune). Asigură un sistem de împărțire a camerelor pentru o organizare eficientă și verifică dacă locația oferă facilități utile (săli de conferințe, zone de relaxare)!

Pasul 7: comnică-le participanțițor detaliile despre teambuildingul indoor

Trimiterea invitațiilor și a agendei evenimentului în avans le oferă angajaților timp să își organizeze programul și să se pregătească mental pentru activitățile propuse. În plus, o comunicare bine structurată crește nivelul de anticipare și entuziasm, ceea ce contribuie la o participare activă. Mesajul trebuie să includă informații esențiale, precum locația, durata evenimentului, echipamentele necesare (dacă este cazul) și orice alte aspecte logistice relevante.

De asemenea, este recomandat să fie folosite mai multe canale de comunicare – e-mailuri, platforme interne, afișe sau mesaje video din partea conducerii – pentru a asigura că toți angajații primesc informațiile la timp.

Vezi în continuare și cât de des ar trebui să organizezi un teambuilding? Ghid pentru frecvența ideală!

Un teambuilding indoor eficient necesită o planificare atentă, personalizare și implicarea unor profesioniști. Prin urmare, este esențial ca organizațiile să acorde timp și resurse necesare pentru a asigura succesul acestor evenimente.ti. Prin urmare, este esențial ca organizațiile să acorde timp și resurse necesare pentru a asigura succesul acestor evenimente.