Blog
Cât de des ar trebui să organizezi un teambuilding? Ghid pentru frecvența ideală
Te-ai întrebat vreodată cât de des ar trebui să organizezi un team building? Poate acest lucru să aibă un impact asupra eficienței echipei tale?
Cât de des ar trebui să organizezi un teambuilding depinde de obiectivele companiei tale, cultura organizațională și nevoile echipei. Totuși, există câteva orientări generale pe care le poți lua în considerare.
Cum să determini frecvența ideală pentru teambuilding în funcție de nevoile echipei tale?
Determinarea frecvenței ideale pentru organizarea unui teambuilding poate părea o sarcină complicată. Totuși, dacă iei în considerare acești factori, poțin afla frecvența ideală pentru echipa ta:
- nevoile echipei tale. Dacă vrei să afli cât de des ar trebui să organizezi un teambuilding, analizează-ți echipa. Ia în calcul dimensiunea echipei, structura companiei (remote, hibrid, on-site) și obiectivele pe care vrei să le atingi prin intermediul teambuilding-ului (motivare, colaborare, soluționare de conflicte);
- obiectivele companiei. Dacă îți dorești să construiești o cultură puternică în cadrul companiei, ar trebui să organizezi activități de teambuilding mai frecvent. În schimb, dacă obiectivul este doar de a menține moralul echipei, aceste activități pot fi organizate mai rar;
- bugetul disponibil. Resursele financiare disponibile vor influența numărul de evenimente de teambuilding pe care le poți organiza. Este recomandat să iei în considerare costurile asociate cu organizarea acestor activități și să te asiguri că acestea se încadrează în bugetul alocat;
- feedbackul angajaților. Opiniile lor pot oferi informații valoroase despre cum sunt percepute aceste activități și cât de des ar trebui să fie organizate;
- tipul de activitate de teambuilding pe care îl alegi poate influența frecvența cu care acestea ar trebui organizate. Activitățile mai intense, care necesită o pregătire specială, ar putea fi organizate mai rar, în timp ce activitățile mai ușoare pot fi organizate mai frecvent.
De ce contează cât de des organizezi un teambuilding?
Teambuildingul poate contribui la menținerea coeziunii și la crearea unui sentiment de apartenență în echipa ta. O echipă care se simte unită și legată este mai productivă și mai eficientă. Organizarea frecventă a activităților de teambuilding poate contribui la întărirea acestor legături și la dezvoltarea unei culturi de echipă puternice. Când membrii echipei tale se simt parte a unui tot, tendința este de a lucra mai bine împreună, ceea ce duce la rezultate mai bune.
De asemenea, activitățile de teambuilding ajută la adaptabilitatea la schimbări. Suntem în continuă schimbare, iar echipele trebuie să fie flexibile și capabile să se adapteze rapid. Activitățile de teambuilding pot ajuta la dezvoltarea acestei flexibilități, îmbunătățind capacitatea echipei de a face față schimbărilor și de a gestiona provocările.
Teambuildingul este esențial și pentru îmbunătățirea comunicării în cadrul echipei. O comunicare deschisă și eficientă este esențială pentru succesul oricărei echipe. Prin activități de teambuilding, membrii echipei învață să își exprime ideile, să asculte și să înțeleagă punctele de vedere ale colegilor, ceea ce duce la o colaborare mai bună și la o productivitate crescută.
Cât de des ar trebui să organizezi un teambuilding? Recomandări generale
- Trimestrial. În perioada post-pandemică, accentul pe bunăstarea angajaților și interacțiunea socială au devenit din ce în ce mai importante. Întâlnirile trimestriale pot fi o modalitate excelentă de a consolida legăturile dintre colegi, în special în cadrul echipelor hibride sau remote. În plus, frecvența mai mare a acestor evenimente permite dezvoltarea constantă a competențelor și îmbunătățirea colaborării.
- Semestrial. Organizat semetrial, teambuildingul oferă suficient timp pentru dezvoltarea și aplicarea noilor competențe și oferă o pauză binevenită de la rutina zilnică. Această frecvență poate fi ideală pentru organizațiile medii și mari, care doresc să mențină un echilibru între distracție și productivitate.
- Anual. Un teambuilding anual poate fi o opțiune bună pentru companiile mai mici sau cele cu echipe foarte unite. Acesta poate fi un eveniment de amploare, care oferă o pauză necesară de la activitățile obișnuite.
Ai stabilit cât de des ar trebui să organizezi un teambuilding? Află și dacă alegi între un teambuilding in natura vs. teambuilding urban!
Cât să dureze activitățile de teambuilding astfel încât echipa ta să fie 100% implicată pe tot parcursul lor?
Fiecare interval de timp servește obiective diferite și este potrivit pentru tipuri variate de echipe. Iată câteva sugestii pentru a alege corect durata:
1. Teambuilding de 0-1 ore (Sesiune scurtă)
Când să-l alegi:
- pentru activități de tip „energizere” sau sesiuni de „ice-breaker” în timpul întâlnirilor zilnice sau săptămânale;
- potrivit pentru echipe care lucrează remote sau în medii foarte ocupate, unde este necesară doar o scurtă perioadă de reconectare.
Tip de echipă:
- echipe mici sau distribuite care au deja o legătură bună, dar au nevoie de o reîmprospătare a energiei;
- echipe care se întâlnesc regulat și care au nevoie de activități rapide de reconectare, fără întreruperea fluxului de muncă.
2. Teambuilding de 1-2 ore (Sesiune de durată medie)
Când să-l alegi:
- pentru activități de team engagement sau sesiuni de rezolvare rapidă a problemelor;
- ideal pentru echipe care lucrează împreună, dar nu au nevoie de un teambuilding extins;
- poate fi utilizat la începutul sau la sfârșitul unei întâlniri strategice pentru a stimula colaborarea.
Tip de echipă:
- echipe hibride sau remote care au nevoie de o sesiune regulată pentru a menține conexiunea;
- echipe care au nevoie să se concentreze pe rezolvarea unui subiect specific (ex. rezolvarea unui conflict minor sau brainstorming creativ).
3. Teambuilding de 1-4 ore (Sesiune semi-extinsă)
Când să-l alegi:
- pentru activități care necesită mai multă implicare, cum ar fi simulările, activitățile creative sau workshop-urile de dezvoltare personală;
- o alegere bună pentru a construi abilități specifice în echipe sau pentru a încuraja colaborarea între departamente.
Tip de echipă:
- echipe cross-funcționale sau care nu au ocazia să lucreze împreună în mod frecvent;
- echipe care trec printr-o perioadă de schimbare și care au nevoie de timp pentru a explora noi modalități de lucru sau pentru a rezolva probleme complexe.
4. Teambuilding de 1-8 ore (Zi completă)
Când să-l alegi:
- pentru activități mai extinse care includ atât partea de relaxare cât și sesiuni intense de colaborare;
- ideal pentru echipe mari sau pentru acelea care au nevoie de o reconectare profundă sau de rezolvarea unor provocări semnificative;
- o alegere bună pentru echipe noi sau reorganizate care au nevoie de timp pentru a se cunoaște și a dezvolta încredere reciprocă.
Tip de echipă:
- echipe noi, în proces de formare, care trebuie să stabilească relații și dinamici;
- echipe care se confruntă cu probleme de colaborare sau comunicare și au nevoie de timp pentru a rezolva aceste aspecte.
Vezi în continuare cum să organizezi un teambuilding indoor memorabil cu buget redus!
Ascultă-ți în mod activ echipa, înțelege-i nevoile și asigură-te că orice decizie iei se aliniază la obiectivele companiei! În acest fel, vei putea crea un mediu de lucru productiv și motivant, care să stimuleze angajații să-și atingă potențialul maxim.
